Porque a Agenda Digital é a Melhor Opção para Você

Posso ser totalmente honesto com você? Com a infinidade de tarefas e compromissos que lidamos no dia a dia, se você não souber como organizar a sua rotina, dificilmente conseguirá dar conta de tudo. Por isso, utilizar uma agenda é uma das melhores estratégias para organizar a sua rotina e ter um dia mais produtivo. A questão é: qual agenda usar, de papel ou digital?

Fique comigo até o final deste artigo e descubra o porquê a agenda digital é a melhor opção para que você consiga organizar sua rotina e ser mais produtivo. Vamos lá?

Afinal, o que é uma agenda digital?

Antes de explicar o que é uma agenda digital, primeiro é muito importante entender o que é uma agenda. A agenda é um pequeno caderno em que a pessoa que a utiliza faz as anotações de seus compromissos e horários, além de outras informações. A sua principal finalidade é ser uma ferramenta pessoal de produtividade.

A agenda de papel é usada desde a antiguidade desde o momento em que a escrita nasceu e se desenvolveu. Era evidente que decorrente do avanço tecnológico e da transformação digital, novas formas fossem dadas a essa ferramenta. É aí que entra a agenda digital.

A agenda digital nada mais é do que um aplicativo para smartphones que foi desenvolvido a fim de substituir o papel pela tecnologia, algo que fez muito bem, pois as agendas digitais geram muita praticidade e aumento na produtividade.

05 motivos para começar a usar uma agenda digital?

Acredite ou não, por mais que a tecnologia tenha avançado, e maioria das pessoas tenham um celular, muitas dessas pessoas ainda desconhecem as vantagens de utilizar ferramentas digitais, principalmente de uma agenda digital.

Confira a seguir 05 motivos pelos quais vale a penas começar uma agenda digital:

01 - Ganho de Espaço:

Existem dias que são tão atarefados e que, se as atividades e os compromissos não forem anotados, acabamos deixando passar algo importante. Em uma agenda de papel, muitas vezes o espaço é insuficiente para colocar todas as informações necessárias.

Já no caso da agenda digital, esse problema não existe. Ou seja, você fica livre para escrever quantas informações quiser e com o nível de detalhe que acredita ser melhor.

02 - Criar Alertas:

Outra vantagem de utilizar uma agenda digital é que uma de suas funcionalidades é poder criar alertas nos horários que você escolher, por exemplo, 30 minutos antes de um compromisso agendado.

Essa funcionalidade está disponível tanto para o seu smartphone quanto para seu computador. Porém, é importante ressaltar que essa funcionalidade é apenas medida de segurança. O ideal é que você, antes de começar suas atividades diárias, verifique quais são as tarefas do seu planejamento semanal para o dia em questão.

A propósito, se você ainda não realiza um planejamento semanal, escrevi um artigo que pode te ajudar a começar, e até mesmo a te orientar sobre qual o melhor dia para fazê-lo. Como fazer um planejamento semanal.

03 - Compartilhar a sua Rotina:

Outra vantagem incrível de se utilizar uma agenda digital é que você pode compartilhar a sua rotina com outras pessoas. Essa função geralmente é mais utilizada por empresas, já que precisam muitas vezes ter uma noção de quais são os compromissos diários de seus funcionários em relação ao trabalho.

Aliás, a agenda é uma ótima estratégia para ter reuniões mais produtivas na empresa. Se quiser saber mais, você pode ler esse artigo que explica como fazer isso de forma assertiva: 5 Estratégias Matadoras para ter Reuniões Produtivas.

04 - Funcionalidade Offline:

Se você chegou até aqui, tenho certeza de que está pensando o seguinte: “Se é uma agenda digital, se eu não tiver acesso à internet, ela não funciona”. Mas fique tranquilo, pois a maioria das agendas de celulares não precisam de conexão à internet para serem acessadas ou alteradas.

Então, se você tiver que viajar e tiver medo de não encontrar sinal para acessar a internet, fique tranquilo que a sua agenda continuará disponível para você.

05 - Compacta:

Falando em viajar, um dos melhores motivos em utilizar uma agenda digital é que elas são compactas. Na verdade, o seu celular que é. Ou seja, elas podem ser levadas para todos os lugares que você o levar.

Nos casos da agenda de papel, é “mais complicado”, já que elas não podem ser guardadas no seu bolso, e, conforme o tamanho, é desconfortável carregá-las na mão, fazendo-se necessário uma bolsa ou mochila.

Conclusão

O objetivo deste artigo foi mostrar a você leitor os principais motivos pelos quais utilizar uma agenda digital a uma de papel. Porém, como eu e você já temos conhecimento, os gostos não se discutem.

A sugestão é: se você é um organizador de agendas que prefere apenas papel, permita-se migrar para uma modalidade mista (utilizar as de papel e a digital), pois já é um avanço; se já está na “modalidade mista”, permita-se migrar totalmente para a digital. Tudo de forma gradativa. O importante é manter a rotina sempre organizada.

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Por Antônio Júnior, Especialista em Gestão Estratégica de Negócios e Master Trainer.